BIP Gminy Stawiski

Stawiski, dnia 08 maja 2018 r.

Gmina Stawiski
Plac Wolności 13/15
18-520 Stawiski

ARS.271.1.2018

WYKONAWCY

W związku z ogłoszonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługi prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącym usług kompleksowego ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych udzielamy odpowiedzi na poniższe pytania: 

CZEŚĆ III – UBEZPIECZENIE POJAZDÓW MECHANICZNYCH NALEŻĄCYCH DO GMINY STAWISKI WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI

1. Prosimy o zgodę na dopisanie zapisu w punkcie 2 dotyczącym likwidacji szkód:

Wykonawca dokonuje oględzin uszkodzonego pojazdu w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia szkody, w przypadku braku oględzin, przyjmuje się zakres uszkodzeń zgodny z protokołem sporządzonym przez Wykonawcę lub warsztat dokonujący naprawy, jednakże brak oględzin w 3 dni nie upoważnia do naprawy pojazdu w przypadku szkody całkowitej.

Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie zaproponowanego zapisu tj: jednakże brak oględzin w 3 dni nie upoważnia do naprawy pojazdu w przypadku szkody całkowitej.

CZĘŚĆ II UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW  CZŁONKÓW OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH GMINY STAWISKI 

1. Wnioskujemy o zmianę terminu realizacji zamówienia (okresu ubezpieczenia) z 36 miesięcy na 12.
   Zamawiający nie wyraża zgody.
2. W przypadku braku zgody Zamawiającego na zmianę okresu ubezpieczenia, prosimy o zgodę na zastosowanie poniższej klauzuli wypowiedzenia:

Klauzula wypowiedzenia:

Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia wyłącznie z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec poszczególnego okresu ubezpieczenia /okresu rozliczeniowego, /okresu polisowego, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie w przypadku:

1)  wysokiej szkodowości z przedmiotowej umowy tj. jeżeli wskaźnik szkodowości z tytułu danej umowy ubezpieczenia:

a) na koniec 9 miesiąca pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 40% dla ryzyk objętych umową; wskaźnik szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 9 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego do 9/12 składki należnej za pierwszy okres rozliczeniowy/polisowy,

b) na koniec 9 miesiąca drugiego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 40% dla ryzyk objętych umową; wskaźnik szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 21 miesięcy okresu ubezpieczenia (12 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego + 9 miesięcy drugiego okresu rozliczeniowego) do 21/24 składki należnej za 24-miesięczny okres ubezpieczenia (12 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego + 9 miesięcy drugiego okresu rozliczeniowego).

2) istotnej  zmiany  warunków reasekuracyjnych;

3) zmiany zasadniczego profilu działalności przez Ubezpieczającego.

Zamawiający nie wyraża zgody

3. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zapisów nie uregulowanych w SIWZ zastosowanie mają ogólne warunki ubezpieczenia Ubezpieczyciela.

Zamawiający potwierdza, że w przypadku zapisów nie uregulowanych w SIWZ i załącznikach do SIWZ zastosowanie mają ogólne warunki ubezpieczenia Ubezpieczyciela.

4. Dotyczy części II Zadanie 2 UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW CZŁONKÓW OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH - zakres II - prosimy o wykreślenie zapisu „rekompensata z tytułu niezdolności do pracy” oraz potwierdzenie, iż zakres ubezpieczenia dotyczy ustawy o ochronie przeciwpożarowej art. 26 ust. 1 pkt 1) i ust. 2 pkt 1).

Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie zapisu „rekompensata z tytułu niezdolności do pracy” oraz potwierdza, że zakres ubezpieczenia dotyczy Ustawy o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009r nr 178 poz. 1380 z póż. zm). art. 26 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1).

5. Świadczenie Zawał serca i udar mózgu – prosimy o wykreślenie zapisu: „400zł za 1% uszczerbku na zdrowiu”

Zamawiający nie wyraża zgody

6. Prosimy o udostępnienie aktualnych danych dotyczących przebiegu ubezpieczeń Klienta z 3 ostatnich lat, aktualnych na dzień nie później niż 31.03.2018r.

Zamawiający informuje, że na podstawie przedstawionych zaświadczeń na dzień 28.03.2018r nie wystąpiły szkody z ubezpieczeń wymienionych w części II Zamówienia: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczych straży pożarnych Gminy Stawiski: zakres I i zakres II.

7. Zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 18.05.2018r. godz. 10.00

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu składania ofert.

8. Prosimy o udzielenie informacji o różnicach w zakresie ubezpieczenia Zamawiającego z ostatnich 3 lat w porównaniu do wnioskowanego (franszyz udziałów własnych, limitów odpowiedzialności, przedmiotu, zakresu ubezpieczenia).

Zamawiający informuje, że w latach 2017-2018 roku mienie było ubezpieczone w zakresie all risc. Franszyzy i udziały własne były zniesione.

W latach 2014 - 2017 mienie było ubezpieczone na ryzykach nazwanych, franszyzy i udziały własne były zniesione w poniższych rodzajach ubezpieczeń:

1. ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
2. ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
3. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.

9. Ryzyko katastrofy budowlanej - wnioskujemy wprowadzenie limitu na jedno zdarzenie w wysokości 2 000 000 zł.

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę limitu w klauzuli nr 27 – katastrofy budowlanej.

10. Wnioskujemy wprowadzenie do umowy „Klauzuli Wypowiedzenia Umowy z Ważnych Powodów” o treści cyt.:

Klauzula Wypowiedzenia Umowy z Ważnych Powodów

Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec każdego okresu polisowania, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów.

Do ważnych powodów należą:

1. utrata licencji, zezwolenia, koncesji na prowadzenie działalności;
2. niewyrażenie przez Ubezpieczonego zgody na dokonanie lustracji ryzyka lub utrudnianie jej przeprowadzenia;
3. wyłudzenie lub próba wyłudzenia przez Ubezpieczonego odszkodowania lub świadczenia z zawartej z Ubezpieczycielem umowy ubezpieczenia;
4. wypłata odszkodowania przekraczająca wysokość zainkasowanej składki w danym okresie rozliczeniowym, z zastrzeżeniem że szkodowość będzie liczona w dziesięciomiesięcznym okresie ubezpieczenia;
5. istotna potwierdzona stosowną informacją zmiana warunków reasekuracyjnych.

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie Klauzuli Wypowiedzenia Umowy z ważnych powodów w poniższej treści:

Klauzula Wypowiedzenia Umowy z Ważnych Powodów

Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec każdego okresu polisowania, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów.

Do ważnych powodów należą:

1. utrata licencji, zezwolenia, koncesji na prowadzenie działalności;
2. niewyrażenie przez Ubezpieczonego zgody na dokonanie lustracji ryzyka lub utrudnianie jej przeprowadzenia;
3. wyłudzenie lub próba wyłudzenia przez Ubezpieczonego odszkodowania lub świadczenia z zawartej z Ubezpieczycielem umowy ubezpieczenia;

Klauzula dotyczy wszystkich ryzyk.

Powyższe zmiany i wyjaśnienia są wiążące dla wszystkich Wykonawców przygotowujących oferty na  wykonanie zamówienia na usługi kompleksowego ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych i stają się integralna częścią SIWZ.

Termin składania ofert nie ulega zmianie.