BIP Gminy Stawiski

Stawiski, dnia 24 listopada 2017 r.

BI.6730.11.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Stawiski zaprasza do składania ofert na opracowanie „Projektu decyzji o warunkach zabudowy na terenie obejmującym działki nr geod. 891/16 i  891/86 położonym w m. Stawiski”

Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) – na podstawie art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu projektu decyzji o warunkach zabudowy dla inwestycji polegającej na adaptacji istniejącego budynku rolniczego na potrzeby uprawy pieczarek, na terenie obejmującym działki nr geod. 891/16 i 891/86 położonym w m. Stawiski. Opracowanie obejmować będzie:

• projekt decyzji o warunkach zabudowy,
• analizę warunków i zasad zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy,
• załączniki graficzne do wyniku analizy,
• załączniki graficzne do decyzji.

2. Projekt decyzji winien być opracowany zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1073.z póź.zm.).
3. W przypadku uchylenia decyzji i przekazania sprawy do ponownego rozpatrzenia  przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze, urbanista wykonuje ponowną decyzję bez dodatkowego wynagrodzenia.
4. Wniosek o ustalenie warunków zabudowy wraz z załącznikami jest do wglądu w Urzędzie Miejskim w Stawiskach ,Plac Wolności 13/15,pokój nr 13 w godzinach pracy Urzędu tj. 7:30-15:45.

II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną uprawnioną osobę do wykonania projektu decyzji posiadającą uprawnienia zgodnie z art. 50 ust.4 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2017 r,.poz.1073 z późn. zm.).
2. Wykonawca musi wykazać doświadczenie w opracowywaniu projektów decyzji o warunkach zabudowy.
3. Wykonawca udowodni spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez złożenie oświadczeń i wykazów zgodnie z treścią wskazaną w formularzu ofertowym oraz załączy referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zadań wykazanych w wykazie.

III. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryteriami:
   1) Cena ofertowa brutto (C) – 80%,
   2) Doświadczenie (D) – 20%.
   
   Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = C+D.
   
   Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:
   
   Ad.1) Liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena” będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:
                      C_N
   C = -------------------------- x 80 pkt
                     C_OB
   gdzie:
   C_N – najniższa zaoferowana cena
   C_OB – cena całkowita oferty badanej 80%.
   
   Ad.2) Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie” – opracowanie projektów decyzji:
   a) Do 20 decyzji – 10 pkt.
   b) Powyżej 20 decyzji  – 20 pkt.
   
   
2. W formularzu ofertowym należy podać cenę ryczałtową za wykonanie zamówienia.
3. Cena ma być wyrażona w polskich złotych.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w częściach.
5. Należy podać cenę brutto.
6. Cena łączna brutto jest ceną ofertową, która zostanie uwzględniona przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
7. Cena jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym koszty dojazdów oraz materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia.

 IV. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT

1. Oferty, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, należy:
   dostarczyć w wersji papierowej do Urzędu Miejskiego w Stawiskach przy Placu Wolności 13/15, 18-520 Stawiski, złożyć w pokoju nr 13, na I piętrze budynku.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na opracowanie projektu decyzji o warunkach zabudowy”
3. Oferty należy składać w sposób opisany powyżej do dnia 4 grudnia 2017 roku do godz. 10:00.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Otwarcie ofert nastąpi 04 grudnia 2017 roku o godz. 10 ¹⁵ w pokoju nr 13.

V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferty należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Do formularza należy załączyć wykaz wykonanych usług (wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego) oraz wykaz osób (wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego).
2. Do oferty należy dołączyć także stosowne dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do opracowania projektu decyzji o warunkach zabudowy.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
4. Zamawiający odrzuca ofertę:
   1) której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
   2) złożoną przez Wykonawcę niespełniającego warunków określonych w zapytaniu ofertowym.
5. Okres związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.

VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia:
Od dnia wyboru Wykonawcy -  7 dni .

VII. INFORMACJE DODATKOWE

1.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
   1) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny;
   2) nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny;
   3) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania;
   4)wezwania Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych zawierających niższe ceny.
2. Wszelkie zapytania należy kierować na adres: Gmina Stawiski, Plac Wolności 13/15, 18-520 Stawiski, faksem: 86 278 55 33 bądź drogą elektroniczną na adres e-mail: wrg-umstawiski@stawiski.pl.
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną poinformowani telefonicznie lub mailowo.

VIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1.  Formularz ofertowy.
2. Wykaz zrealizowanych zamówień.
3. Wykaz osób.

BURMISTRZ STAWISK

Krzysztof Rafałowski