Protokół Nr XXXVII/08 z Sesji Rady Miejskiej w Stawiskach
z dnia: 20 listopada 2008 roku
w sprawie:
Skład Rady – 15 radnych. Obecnych na posiedzeniu 10 radnych.
Radni nieobecni na posiedzeniu :
Pani Barbara Rzadka – Przewodnicząca Rady Miejskiej w Stawiskach otworzyła XXXVII Nadzwyczajną Sesję Rady Miejskiej w Stawiskach.
Powitała radnych i wszystkich obecnych na sali obrad.
Stwierdzenie quorum.
Na podstawie listy obecności radnych (załącznik do protokołu) Przewodnicząca poinformowała, że jest 10 radnych wobec czego stwierdziła quorum władne do podejmowania prawomocnych uchwał.
Następnie zapoznała radnych z porządkiem obrad.
Proponowany porządek obrad:
Radni do porządku obrad uwag nie wnieśli.
Wobec tego Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie proponowany porządek obrad XXXVII Nadzwyczajnej Sesji Rady Miejskiej w Stawiskach.
Obecnych podczas głosowania – 10 radnych.
W wyniku głosowania : 10 radnych głosowało „za” przyjęciem porządku obrad.
Przewodnicząca stwierdziła, że porządek obrad XXXVII Nadzwyczajnej Sesji Rady Miejskiej w Stawiskach został przyjęty jednogłośnie.
Ad 2.Przyjęcie protokołu z obrad XXXVI Sesji Rady Miejskiej w Stawiskach z dnia 23 października 2008r.
Przewodnicząca Rady poddała protokół pod głosowanie Rady.
Protokół został przyjęty 7 głosami „za”, przy 3 głosach „wstrzymujących się”.
Ad 3.Interpelacje i zapytania radnych oraz odpowiedzi.
Radny Zdzisław Obrycki wyraził słowa uznania dot. przeprowadzenia remontu ulicy Projektowanej. Remont ulicy został przeprowadzony szybko, sprawnie i bez uwag.
Ad 4.Sprawozdanie z działalności Burmistrza w okresie między sesjami.
Burmistrz poinformował zebranych:
Ad 5.Podjęcie uchwały w sprawie zmian n w budżecie gminy na 2008 rok.
Pani Iwona Ofman – Skarbnik Gminy Stawiski przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok.
Z proponowanych zmian wynika:
Zwiększenie planu wydatków - 65.417 zł
- Zwiększenie w dziale „różne rozliczenia” o 44.202 zł z tytułu refundacji wynagrodzeń i pochodnych pracowników gospodarczych (plan 84.000 zł wykonanie na 12.11.2008 r. 105.149 zł. Kwota wynikająca za m-c październik - 21.565 zł.);
- Zwiększenie w dziale „oświata i wychowanie” o 8.270 zł z tytułu otrzymanej dotacji na dofinansowanie pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych pracowników;
- Zwiększenie w dziale „edukacyjna opieka wychowawcza” o 12.945 zł z tytułu otrzymanej dotacji na wypłatę stypendiów;
Zwiększenie planu wydatków – 281.441 zł
- Zmniejszenie w dziale „oświata i wychowanie” o 34.739 zł wynagrodzeń i pochodnych po przeliczeniu funduszu płac;
- Zmniejszenie w dziale „gospodarka komunalna i ochrona środowiska” o kwotę 236.702 zł w związku z błędnym klasyfikowaniem dotacji dla ZGKiM w rozdziale 90017 (powinno być w rozdziale 70004);
- Zmniejszenie w dziale „kultura i ochrona dziedzictwa narodowego” o 10.000 zł z wydatków na remont GOK;
Zwiększenie planu wydatków - 345.358 zł
- Zwiększenie w dziale „różne jednostki obsługi gospodarki mieszkaniowej” o 236.702 zł w związku z błędnym klasyfikowaniem dotacji dla ZGKiM w rozdziale 90017 (powinno być w rozdziale 70004);
- Zwiększenie w dziale „bezpieczeństwo publiczne i ochrona p.poż” o 10.000 zł na dofinansowanie zakupu samochodu łączności i dowodzenia dla Komendy Powiatowej Straży pożarnej w Kolnie:
- Zwiększenie w dziale „ Oświata i wychowanie „ o 8.270 zł na dofinansowanie pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych pracowników;
- zwiększenie w dziale „ pomoc społeczna” o 20.000 zł na wypłaty zasiłków;
- zwiększenie w dziale „edukacyjna opieka wychowawcza” o 26.184 zł na : 13.239 zł na wynagrodzenia i [pochodne w świetlicach szkolnych, 12.945 zł na wypłatę stypendiów;
- zwiększenie w dziale „gospodarka komunalna i ochrona środowiska ” o 44.202 zł na wynagrodzenie i pochodne pracowników gospodarczych Zwiększenie w dziale „ kultura fizyczna i sport” o 1.500 zł na zakup i podłączenie podgrzewacza do wody w szatni na stadionie.
W Wieloletnim Planie Inwestycyjnym ujęto zadanie inwestycyjne „przebudowa drogi powiatowej nr 1856 B Poryte Szlacheckie - Hipolitowo – Budy Poryckie – Budy Stawiskie do drogi nr 61 na odcinku 6,828 km” z zabezpieczeniem środków gminy w kwocie 1.213.000,00 zł
Radny Jerzy Bielawski wyjaśnił kwestie dot. wspólnej inwestycji z Powiatem Kolneńskim dot. budowy drogi Budy Szlacheckie - Hipolitowo – Budy Poryckie – Budy Stawiskie. Zaznaczył, iż jest to działanie bardzo słuszne i pożyteczne jednak zakwestionował ,iż korzystając z tego ,iż planuje się wspólne inwestycje przy okazji do zmian w budżecie podrzuca się tzw. ”kukułcze jajka” w formie zwiększenia środków finansowych na wynagrodzenie dla pracowników gospodarczych w kwocie 44.202,00 zł. Zdaniem radnego to wymuszanie pewnych rozwiązań kiedy to radni po raz kolejny są postawieni przed faktem dokonanym. Taki sposób podejmowania decyzji wg radnego jest nie w porządku.
Burmistrz odparł radnemu, iż Rada zawsze ma możliwość ważenia plusów i minusów podejmowanych przez Burmistrza decyzji. Każde zmiany w budżecie są widoczne, wszystko jest objaśnione a końcowa decyzja i tak należy do Rady.
Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie projekt przedstawiony przez Panią Skarbnik. Obecnych podczas głosowania było : 10 radnych.
W wyniku głosowania : 10 radnych głosowało „za” przyjęciem zmian w budżecie gminy na 2008 rok.
Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała została podjęta przez Radę.
Uchwała Nr 141/XXXVII/08 Rady Miejskiej w Stawiskach z dnia 20 listopada 2008 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad 6.Wolne wnioski i informacje.
Radny Jerzy Bielawski zwrócił uwagę, iż 15 listopada br. minął termin przedstawienia Radzie projektu budżetu gminy na 2009 rok.
Burmistrz odpowiedział radnemu, iż opóźnienie jest spowodowane awarią sprzętu komputerowego na którym pracuje pani Skarbnik. Sprzęt został przekazany firmie SPEED w Łoży, która sprawuje nadzór nad komputerami celem naprawy. Projekt uchwały zostanie przedstawiony w możliwie jak najszybszym terminie. Burmistrz dodał, iż do radnych ponadto zostanie wysłane pismo wyjaśniające.
Radny Zdzisław Obrycki zwrócił się z pytaniem dot. warunków i kosztów związanych z włączeniem jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej w Porytem do Krajowego Systemu Ratownictwa Gaśniczego.
Burmistrz odpowiedział radnemu, że na następną Sesję Rady przygotuje odpowiedź na poruszaną przez radnego kwestię.
Radny Andrzej Kiciński wnioskował do Burmistrza, aby pracownicy odpowiedzialni za nadzór nad inwestycjami po skończeniu przebudowy drogi pozostawiali teren w należytym porządku.
Radny Jerzy Bielawski zapytał czy żwirowa droga na cmentarz w Romanach została poprawiona, gdyż w okresie letnim była w bardzo złym stanie.
Burmistrz odpowiedział, iż był tam wysyłany sprzęt i stan nawierzchni uległ znacznej poprawie.
Radny Marek Sobociński wnioskował o :
Radny Zdzisław Obrycki zapytał dlaczego droga jest remontowana metodą wstawiania tzw. kawałków łat asfaltowych. Czy jest to prawidłowe ? Radny Andrzej Kiciński odpowiedział, iż w taki właśnie sposób firmy zajmują się naprawą poszczególnych dróg gdzie występuje uszkodzenie – wycinając ten fragment i uzupełniając go masą asfaltową. Zdaniem p.A.Kicińskiego jest to dobry sposób jak dotąd bez żadnych negatywnych skutków.
Radny Michał Szulc złożył podziękowania Radzie za podjęcie uchwały, która umożliwia inwestycję z powiatem dot. drogi Budy Szlacheckie - Hipolitowo – Budy Poryckie – Budy Stawiskie.
W końcowej części posiedzenia sesji o zabranie głosu poprosiła p.Wanda Sienkiewicz mieszkanka Stawisk.
Pani Wanda Sienkiewicz złożyła pismo w imieniu męża Zdzisława Sienkiewicza do Rady Miejskiej w Stawiskach a następnie argumentowała, że Rada jest organem, który bez zbędnej zwłoki ,bezpłatnie i bezwarunkowo powinna zabezpieczyć środki finansowe na budowę dojazdu do działek Radni zabrali głos w sprawie poruszanej przez p.W.Sienkiewicz kwestii.
Burmistrz poinformował, iż gmina otrzymała odpowiedź z GDDKiA oddział w Białymstoku w której wskazano alternatywne rozwiązanie możliwości wykonania zjazdów.
Zgodnie ze stanowiskiem GDDKiA w o/ Białymstoku :
Urząd Miejski w Stawiskach zaproponował pomoc przy sporządzeniu wniosku o wykonanie zjazdów oraz w zgromadzeniu niezbędnej dokumentacji.
Pani W. Sienkiewicz odmówiła jednak złożenia wniosku i udzielenia pełnomocnictwa.
Na tym dyskusję zakończono.
Ad 7.Zamknięcie obrad sesji.
Przewodnicząca podziękowała zebranym za udział w sesji i zamknęła obrady XXXVII Nadzwyczajnej Sesji Rady Miejskiej w Stawiskach.
Radni nieobecni na posiedzeniu :
- Robert Bagiński
- Andrzej Kępa
- Jacek Konopka
- Bolesław Maliszewski
- Robert Józef Urban
Pani Barbara Rzadka – Przewodnicząca Rady Miejskiej w Stawiskach otworzyła XXXVII Nadzwyczajną Sesję Rady Miejskiej w Stawiskach.
Powitała radnych i wszystkich obecnych na sali obrad.
Stwierdzenie quorum.
Na podstawie listy obecności radnych (załącznik do protokołu) Przewodnicząca poinformowała, że jest 10 radnych wobec czego stwierdziła quorum władne do podejmowania prawomocnych uchwał.
Następnie zapoznała radnych z porządkiem obrad.
Proponowany porządek obrad:
- Otwarcie sesji.
- Przyjęcie protokołu z obrad XXXVI Sesji Rady Miejskiej w Stawiskach z dnia 23 października 2008r.
- Interpelacje i zapytania radnych oraz odpowiedzi.
- Sprawozdanie z działalności Burmistrza w okresie między sesjami.
- Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok.
- Wolne wnioski i informacje.
- Zamknięcie obrad sesji.
Radni do porządku obrad uwag nie wnieśli.
Wobec tego Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie proponowany porządek obrad XXXVII Nadzwyczajnej Sesji Rady Miejskiej w Stawiskach.
Obecnych podczas głosowania – 10 radnych.
W wyniku głosowania : 10 radnych głosowało „za” przyjęciem porządku obrad.
Przewodnicząca stwierdziła, że porządek obrad XXXVII Nadzwyczajnej Sesji Rady Miejskiej w Stawiskach został przyjęty jednogłośnie.
Ad 2.Przyjęcie protokołu z obrad XXXVI Sesji Rady Miejskiej w Stawiskach z dnia 23 października 2008r.
Przewodnicząca Rady poddała protokół pod głosowanie Rady.
Protokół został przyjęty 7 głosami „za”, przy 3 głosach „wstrzymujących się”.
Ad 3.Interpelacje i zapytania radnych oraz odpowiedzi.
Radny Zdzisław Obrycki wyraził słowa uznania dot. przeprowadzenia remontu ulicy Projektowanej. Remont ulicy został przeprowadzony szybko, sprawnie i bez uwag.
Ad 4.Sprawozdanie z działalności Burmistrza w okresie między sesjami.
Burmistrz poinformował zebranych:
- Województwo podlaskie otrzymało dodatkowe 22 miliony złotych w ramach rozliczenia ZPORR. Gmina Stawiski otrzyma 706 tys.zł zwrot z przeprowadzonej rozbudowy sieci wodociągowej Barzykowo - Skroda Mała - Karwowo - Zalesie - Wysokie Małe - Wysokie Duże.
- Jednostkę Ochotniczej Straży Pożarnej w Stawiskach wizytowali Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej nadbryg. Wiesław Leśniakiewicz i Komendant Wojewódzki PSP mł. bryg. Jan Gradkowski. Wstępnie ustalono, że jednostka OSP w Porytem zostanie włączona do Krajowego Systemu Ratownictwa Gaśniczego kiedy otrzyma samochód Star od jednostki OSP Stawiski. Zostały złożone wstępne deklaracje dot. pomocy w w/w przedsięwzięciu dotyczącym ujęcia jednostki OSP Poryte w KSRG.
- Gmina Stawiski przystępuje do wspólnej inwestycji w ramach rządowego Narodowego Programu Budowy Dróg Lokalnych na lata 2008 – 2011. Zgodnie założeniami samorządy mogą ubiegać się o dofinansowanie budowy drogi. Wniosek do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego należy złożyć do 21 listopada br. dot. przebudowy drogi powiatowej nr 1856 B Poryte Szlacheckie – Hipolitowo – Budy Poryckie – Budy Stawiskie do drogi krajowej nr 61 na odcinku o długości 6,828 km. Drogi, które zostaną wyremontowane w ramach tych środków otrzymały nazwę tzw. ”schetynówek” od nazwiska Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji - Grzegorza Schetyna ,który jest koordynatorem tego programu.
Ad 5.Podjęcie uchwały w sprawie zmian n w budżecie gminy na 2008 rok.
Pani Iwona Ofman – Skarbnik Gminy Stawiski przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok.
Z proponowanych zmian wynika:
Zwiększenie planu wydatków - 65.417 zł
- Zwiększenie w dziale „różne rozliczenia” o 44.202 zł z tytułu refundacji wynagrodzeń i pochodnych pracowników gospodarczych (plan 84.000 zł wykonanie na 12.11.2008 r. 105.149 zł. Kwota wynikająca za m-c październik - 21.565 zł.);
- Zwiększenie w dziale „oświata i wychowanie” o 8.270 zł z tytułu otrzymanej dotacji na dofinansowanie pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych pracowników;
- Zwiększenie w dziale „edukacyjna opieka wychowawcza” o 12.945 zł z tytułu otrzymanej dotacji na wypłatę stypendiów;
Zwiększenie planu wydatków – 281.441 zł
- Zmniejszenie w dziale „oświata i wychowanie” o 34.739 zł wynagrodzeń i pochodnych po przeliczeniu funduszu płac;
- Zmniejszenie w dziale „gospodarka komunalna i ochrona środowiska” o kwotę 236.702 zł w związku z błędnym klasyfikowaniem dotacji dla ZGKiM w rozdziale 90017 (powinno być w rozdziale 70004);
- Zmniejszenie w dziale „kultura i ochrona dziedzictwa narodowego” o 10.000 zł z wydatków na remont GOK;
Zwiększenie planu wydatków - 345.358 zł
- Zwiększenie w dziale „różne jednostki obsługi gospodarki mieszkaniowej” o 236.702 zł w związku z błędnym klasyfikowaniem dotacji dla ZGKiM w rozdziale 90017 (powinno być w rozdziale 70004);
- Zwiększenie w dziale „bezpieczeństwo publiczne i ochrona p.poż” o 10.000 zł na dofinansowanie zakupu samochodu łączności i dowodzenia dla Komendy Powiatowej Straży pożarnej w Kolnie:
- Zwiększenie w dziale „ Oświata i wychowanie „ o 8.270 zł na dofinansowanie pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych pracowników;
- zwiększenie w dziale „ pomoc społeczna” o 20.000 zł na wypłaty zasiłków;
- zwiększenie w dziale „edukacyjna opieka wychowawcza” o 26.184 zł na : 13.239 zł na wynagrodzenia i [pochodne w świetlicach szkolnych, 12.945 zł na wypłatę stypendiów;
- zwiększenie w dziale „gospodarka komunalna i ochrona środowiska ” o 44.202 zł na wynagrodzenie i pochodne pracowników gospodarczych Zwiększenie w dziale „ kultura fizyczna i sport” o 1.500 zł na zakup i podłączenie podgrzewacza do wody w szatni na stadionie.
W Wieloletnim Planie Inwestycyjnym ujęto zadanie inwestycyjne „przebudowa drogi powiatowej nr 1856 B Poryte Szlacheckie - Hipolitowo – Budy Poryckie – Budy Stawiskie do drogi nr 61 na odcinku 6,828 km” z zabezpieczeniem środków gminy w kwocie 1.213.000,00 zł
Radny Jerzy Bielawski wyjaśnił kwestie dot. wspólnej inwestycji z Powiatem Kolneńskim dot. budowy drogi Budy Szlacheckie - Hipolitowo – Budy Poryckie – Budy Stawiskie. Zaznaczył, iż jest to działanie bardzo słuszne i pożyteczne jednak zakwestionował ,iż korzystając z tego ,iż planuje się wspólne inwestycje przy okazji do zmian w budżecie podrzuca się tzw. ”kukułcze jajka” w formie zwiększenia środków finansowych na wynagrodzenie dla pracowników gospodarczych w kwocie 44.202,00 zł. Zdaniem radnego to wymuszanie pewnych rozwiązań kiedy to radni po raz kolejny są postawieni przed faktem dokonanym. Taki sposób podejmowania decyzji wg radnego jest nie w porządku.
Burmistrz odparł radnemu, iż Rada zawsze ma możliwość ważenia plusów i minusów podejmowanych przez Burmistrza decyzji. Każde zmiany w budżecie są widoczne, wszystko jest objaśnione a końcowa decyzja i tak należy do Rady.
Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie projekt przedstawiony przez Panią Skarbnik. Obecnych podczas głosowania było : 10 radnych.
W wyniku głosowania : 10 radnych głosowało „za” przyjęciem zmian w budżecie gminy na 2008 rok.
Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała została podjęta przez Radę.
Uchwała Nr 141/XXXVII/08 Rady Miejskiej w Stawiskach z dnia 20 listopada 2008 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad 6.Wolne wnioski i informacje.
Radny Jerzy Bielawski zwrócił uwagę, iż 15 listopada br. minął termin przedstawienia Radzie projektu budżetu gminy na 2009 rok.
Burmistrz odpowiedział radnemu, iż opóźnienie jest spowodowane awarią sprzętu komputerowego na którym pracuje pani Skarbnik. Sprzęt został przekazany firmie SPEED w Łoży, która sprawuje nadzór nad komputerami celem naprawy. Projekt uchwały zostanie przedstawiony w możliwie jak najszybszym terminie. Burmistrz dodał, iż do radnych ponadto zostanie wysłane pismo wyjaśniające.
Radny Zdzisław Obrycki zwrócił się z pytaniem dot. warunków i kosztów związanych z włączeniem jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej w Porytem do Krajowego Systemu Ratownictwa Gaśniczego.
Burmistrz odpowiedział radnemu, że na następną Sesję Rady przygotuje odpowiedź na poruszaną przez radnego kwestię.
Radny Andrzej Kiciński wnioskował do Burmistrza, aby pracownicy odpowiedzialni za nadzór nad inwestycjami po skończeniu przebudowy drogi pozostawiali teren w należytym porządku.
Radny Jerzy Bielawski zapytał czy żwirowa droga na cmentarz w Romanach została poprawiona, gdyż w okresie letnim była w bardzo złym stanie.
Burmistrz odpowiedział, iż był tam wysyłany sprzęt i stan nawierzchni uległ znacznej poprawie.
Radny Marek Sobociński wnioskował o :
- remont lamp ulicznych w miejscowości Dzierzbia,
- sfinansowanie zakupu piecyka do remizy OSP Dzierzbia,
Radny Zdzisław Obrycki zapytał dlaczego droga jest remontowana metodą wstawiania tzw. kawałków łat asfaltowych. Czy jest to prawidłowe ? Radny Andrzej Kiciński odpowiedział, iż w taki właśnie sposób firmy zajmują się naprawą poszczególnych dróg gdzie występuje uszkodzenie – wycinając ten fragment i uzupełniając go masą asfaltową. Zdaniem p.A.Kicińskiego jest to dobry sposób jak dotąd bez żadnych negatywnych skutków.
Radny Michał Szulc złożył podziękowania Radzie za podjęcie uchwały, która umożliwia inwestycję z powiatem dot. drogi Budy Szlacheckie - Hipolitowo – Budy Poryckie – Budy Stawiskie.
W końcowej części posiedzenia sesji o zabranie głosu poprosiła p.Wanda Sienkiewicz mieszkanka Stawisk.
Pani Wanda Sienkiewicz złożyła pismo w imieniu męża Zdzisława Sienkiewicza do Rady Miejskiej w Stawiskach a następnie argumentowała, że Rada jest organem, który bez zbędnej zwłoki ,bezpłatnie i bezwarunkowo powinna zabezpieczyć środki finansowe na budowę dojazdu do działek Radni zabrali głos w sprawie poruszanej przez p.W.Sienkiewicz kwestii.
Burmistrz poinformował, iż gmina otrzymała odpowiedź z GDDKiA oddział w Białymstoku w której wskazano alternatywne rozwiązanie możliwości wykonania zjazdów.
Zgodnie ze stanowiskiem GDDKiA w o/ Białymstoku :
- wybudowanie drogi wewnętrznej w obrębie działki 781/2,
- jeden wspólny zjazd w sąsiedztwie okolic granicy działek nr 780/6,780/7 oraz drogą wewnętrzną zlokalizowaną poza chodnikiem.
Urząd Miejski w Stawiskach zaproponował pomoc przy sporządzeniu wniosku o wykonanie zjazdów oraz w zgromadzeniu niezbędnej dokumentacji.
Pani W. Sienkiewicz odmówiła jednak złożenia wniosku i udzielenia pełnomocnictwa.
Na tym dyskusję zakończono.
Ad 7.Zamknięcie obrad sesji.
Przewodnicząca podziękowała zebranym za udział w sesji i zamknęła obrady XXXVII Nadzwyczajnej Sesji Rady Miejskiej w Stawiskach.
| Protokołowała | Przewodnicząca Rady Miejskiej |
| M.M | Barbara Rzadka |
