BIP Gminy Stawiski

Lista obecności w załączeniu.

Sesję rozpoczęto o godz. 9⁴⁰ a zakończono o godz. 13⁰⁰

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie sesji i przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z XXVIII Zwyczajnej Sesji Rady Miejskiej z dnia 31.08.2004 r oraz XXIX Nadzwyczajnej Sesji z dnia 12.09.2004 r.
3. Interpelacje i zapytania radnych.
4. Zmiany w budżecie w 2004 r.
5. Zarządzenia Burmistrza Stawisk p.Marka Waszkiewicza podjęte w ostatnim czasie.
• zarządzenia planowane i zaopiniowanie przez Radę
6. Przetargi – wystąpienie Pana Burmistrza Stawisk
7. Sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej.
8. Oczyszczalnie przydomowe – wystąpienie Macieja Karczewskiego z Białegostoku
9. Informacja P.Skarbnik – Iwony Ofman wynikająca z udziału w szkoleniu.
10. Sprawy bieżące
11. Zapytania i wolne wnioski.
12. Zamknięcie obrad sesji.

Ad. 1

Przewodniczący Rady Marek Sobociński otworzył obrady Sesji, powitał wszystkich zebranych i zapoznał wszystkich radnych z porządkiem obrad.

I . Radny Z.Obrycki zgłosił do porządku obrad wniosek formalny aby wycofać z porządku pkt. 4 dot.zmian w budżecie.

II. Radna H.Szymborska zgłosiła do porządku obrad wniosek formalny aby wprowadzić do porządku obrad - Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z przeprowadzonych kontroli z II i III kwartału 2004 r.

---

Przewodniczący poddał wnioski pod głosowanie:
I wniosek : na 10 radnych obecnych :
3 osoby głosowało „za” , 5 osób „przeciw” , 2 osoby wstrzymało się od głosowania.

Przewodniczący ogłosił, że wniosek radnego Z.Obryckiego upadł i pkt.4 zostaje w porządku obrad.

II wniosek - na 10 radnych obecnych : 7 osób głosowało „za”, 2 osoby wstrzymało się od głosowania , 1 osoba głosowała przeciw.

Wniosek radnej stanowi pkt. 7.

---

Ad. 2

Przewodniczący poddał protokoły pod głosowanie.

I protokół z dnia 31 sierpnia 2004 r . - na 8 radnych obecnych wówczas na Sali 7 głosowało „za „ przyjęciem protokołu 1 osoba wstrzymała się od głosowania.

II protokół z dnia 12 września br. – na 8 radnych obecnych 3 głosowało „za” 2 „przeciw” 3 wstrzymało się od głosowania.

Ad. 3

Interpelacje i zapytania radnych.

Radny Z. Obrycki złożył interpelacje. Interpelacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Przewodniczący poinformował ,że na niniejszą interpelacje udzieli odpowiedzi na następnej Sesji.

Ad. 4

Zmiany w budżecie przedstawiła pani Skarbnik Iwona Ofman.

Dokonała objaśnień dotyczących zwiększenia planu dochodów budżetowych o kwotę 53.876 zł.

• 700.70005.0840 – zwiększenie o kwotę 50.000 zł z tytułu planowanej sprzedaży mienia ( działki)
• 801.80113.2030 – zwiększenie o kwotę 3.876 zł z tytułu otrzymanej dotacji na dofinansowanie kosztów związanych z dowożeniem dzieci sześcioletnich do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych w okresie wrzesień – grudzień
  Zwiększenie planu wydatków budżetowych o kwotę 53.876 zł
• 600.60016.4300 – zwiększenie o kwotę 8.000 zł na wydatki związane z regulacją stanu prawnego dróg gminnych
• 700.70005.4300 – zwiększenie o kwotę 2.000 zł na operaty szacunkowe działek przeznaczonych do sprzedaży
• 750.75095.4300 – zwiększenie o kwotę 1.500 zł na prowizje bankową
• 801.80113.4210 – zwiększenie o kwotę 3.876 zł w związku z otrzymaną dotacją na dowożenie sześciolatków
• 900.90015.4260 – zwiększenie o kwotę 15.000 zł na oświetlenie ulic
• 900.90095 – zwiększenie o kwotę 23.500 zł:
  
• na ekwiwalent za odzież – 500 zł
• wynagrodzenie osobowe pracowników gospodarczych – 10.000 zł,
• składki na ubezpieczenia społeczne – 1.723 zł
• składki na fundusz pracy – 245 zł,
• badania lekarskie pracowników gospodarczych – 1.032 zł,
• remont budynku przy ul. Polowej – 10.000 zł

---

Przewodniczący poddał pod głosowanie powyższe zmiany w budżecie.
Na 10 radnych obecnych 6 głosowało „za” ich przyjęciem, 3 radnych głosowało „przeciw” 1 osoba wstrzymała się od głosowania.

Uchwała Nr 94/XXX/04 w sprawie zmian budżecie na 2004 rok stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

---

Ad. 5 i Ad. 6

Na początku swojej wypowiedzi Burmistrz poinformował zebranych o podjętych Zarządzeniach tj.:

• Nr 0152 - 18/04 z 22 września 2004 r w sprawie : powołania zespołu opracowywania Gminnego Planu Reagowania Kryzysowego.
• Nr 0152 – 19/04 z 23 września 2004 r w sprawie : przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości
• Nr 0152 – 20/04 z 23 września 2004 r w sprawie: sprzedaży nieruchomości w drodze przetargu ustnego ograniczonego i przetargu ustnego nieograniczonego
• Nr 0152 – 21/04 z 27 września 2004 r w sprawie: powołania Komisji Przetargowej do oceny i wyboru ofert w zamówieniach publicznych za zakup pojazdu do zbierania odpadów – śmieciarki oraz zakupu pojemników plastikowych na nieczystości stałe

Burmistrz w swojej wypowiedzi zaznaczył, że jak gmina zakupi śmieciarkę, kontenery i pojemniki wówczas zostaną one przydzielone każdemu rolnikowi indywidualnie – cena pojemnika ok.45 zł. Jest to rozwiązanie ,które umożliwi sprostać wymogom na onw rolnikom, którzy złożyli wnioski. W ten sposób rolnicy będą pozbywać się odpadów komunalnych w sposób właściwy i legalny.

Nie ma jeszcze kalkulacji na wywóz nieczystości , ale na pewno będą brane pod uwagę koszty samochodu, koszt paliwa i koszt pojemnika. Kredyt na śmieciarkę wynosi 200 tyś. zł po rozstrzygnięciu przetargu można będzie go uruchomić.

Rada w wyniku rozmów prowadzonych na temat utrzymania bezpańskich psów podjęła decyzję o zmianie umowy od 1 stycznia 2005 r na wyłapywanie psów na terenie gminy Stawiski i utrzymanie ich w prowadzonym Schronisku we wsi Radysy.

Wyłapywanie bezdomnych zwierząt domowych prowadzone będzie po zawiadomieniu wykonawcy przez Urząd Miejski w Stawiskach lub Posterunek Policji w Stawiskach w ciągu 3 dni od zawiadomienia a w przypadkach pilnych (pogryzienie, podejrzenie o wściekliznę) natychmiast w dniu zawiadomienia. Za wyłapywanie zwierząt i pełne koszty ich utrzymania (wyżywienie i opieka weterynaryjna)w schronisku Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie zryczałtowane w kwocie : 2500 zł brutto .

W dalszej części wypowiedzi Burmistrz podkreślił, że opieka nad bezdomnymi zwierzętami to zadanie własne gminy.

Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku zrzekła się budynku z dniem 30.09.2004 r stał się on własnością Skarbu Państwa, obecnie trwa procedura przekazania tegoż budynku gminie. Burmistrz Stawisk złożył wniosek do Starostwa celem przejęcia go w formie darowizny. Obecnie władze gminy oczekują na decyzję ,która pozwoli na sprzedaż w/ w nieruchomości.

Następnie Burmistrz poruszył ważną kwestię sprzedaży działek gdzie mieszczą się fundamenty pod Ośrodek – są to działki Starostwa w przyszłym roku będą cena kosztorysowa wynosi 60 tyś. zł – w przyszłym roku środki ze sprzedaży tej działki zostaną przeznaczone na remont dróg powiatowych na terenie naszej gminy. Burmistrz poinformował ,że nadzór nad pracownikami, został powierzony referentowi W.Kamińskiemu od 13 września 2004 r. Burmistrz przekazał zebranym, że należy zmienić regulamin premiowania w Urzędzie i jednostkach podległych.

Następnie poruszył też problem związany z Agencją Nieruchomości Rolnej w Suwałkach sprawa dotyczy ziemi i budynków po byłej Stacji Hodowli Roślin w Stawiskach. W tym celu Burmistrz poinformował, że odbył spotkanie z dyrektorem Oddziału ANR w Suwałkach .

Rolnicy licznie zgłaszali chęć kupna ziemi po byłej SHR od ANR dlatego też Burmistrz odbył spotkanie w tej sprawie. Burmistrz zwrócił się z apelem do sołtysów aby dokonali rozeznania wśród rolników co pozwoli określić wielkości działek na powiększenie gospodarstw rolnych. Natomiast Rada ma podjąć decyzję w sprawie zagospodarowania budynków.

Radny Z. Obrycki zwrócił się z zapytaniem do Pana Burmistrza czy jak prowadził rozmowy z przedstawicielami Agencji , to czynił starania o przejęcie 15 ha przy składowisku śmieci. Burmistrz odparł, że Agencja jest skłonna sprzedać tę ziemię rolnikom.

Następnie Burmistrz mówił o wytyczeniu drogi koniecznej do działek P.W. Sienkiewicz. W sprawie tej powiedział ,że będzie potrzebował zgody Komisji Rewizyjnej na stanięcie do licytacji w imieniu samorządu i kupić ten pas drogi koniecznej. Burmistrz udzielił odpowiedzi ,że na wniosek Pani H.Jeżewskiej – odpowie na następnej Sesji w formie pisemnej.

Natomiast na zapytanie radnej H.Szymborskiej w sprawie : uregulowań gruntów działki znajdującej się przy „Agronomówce” Burmistrz udzielił odpowiedzi, że geodeta wykonuje czynności rozgraniczeniowe po zakończeniu których i zatwierdzeniu przez Starostwo Powiatowe w Kolnie Burmistrz Stawisk wyda decyzje zatwierdzające granice. W następnej kolejności będzie możliwość sprzedaży.

Sołtys wsi Wysokie Małe – Sulkowski i wsi Jurzec A.Sikorski apelowali o wcześniejsze zapalanie świateł ulicznych.

W dalszej części wystąpienia burmistrz zapoznał zebranych z wprowadzonym Zarządzeniem w sprawie ekwiwalentu pieniężnego dla członków OSP biorących udział w działaniu lub szkoleniu ratowniczym. Została ustalona kwota za godzinę - 5 zł.

Wypłata ekwiwalentu nastąpi po przedłożeniu wykazu członków OSP uczestniczących w działaniu lub szkoleniu ratowniczym i potwierdzeniem tego faktu przez Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w terminie 7 dni od dnia złożenia dokumentów. Wykonanie tegoż Zarządzenia powierza się Komendantowi Gminnemu OSP ,Zarządom OSP i Skarbnikowi Gminy. · w sprawie : ustalenia minimalnych stawek czynszu za lokale użytkowe na terenie gminy Stawiski .

Ustalono minimalną stawkę czynszu za lokale użytkowe stanowiące własność Gminy Stawiski w wysokości :

• na terenie miasta 13 zł + VAT za 1 m² miesięcznie,
• na terenie gminy 3 zł + VAT za 1 m² miesięcznie

Sołtys wsi Wysokie Małe zwrócił uwagę cyt.:” że nadal nie ma w sołectwach tablic ogłoszeń.

Radny Z.Obrycki wyszedł z propozycją aby w ramach oszczędności z oświetlenia zapalić co drugą lampę i niech świecą się całą noc. Burmistrz odpowiedział, że jeśli lampy zgasną nie będą już naprawiane.

W sprawie wykonania tablic sołtysi podjęli dyskusję padały, pytania czy musi to być firma, czy nie mógłby to ktoś wykonać. Burmistrz odpowiedział, że można rozpisać oferty na te zlecenie.

Z pytaniem do Burmistrza zwrócił się radny Z.Obrycki dot. remontu drogi do Zabiela. Gmina miała zapłacić za żwir a otrzymać destrukt. Radny pytał kiedy remont tej drogi będzie robiony. Burmistrz udzielił odpowiedzi, że w tym roku jeszcze zostanie wykonany remont tejże drogi. Na posiedzenie Sesji Przewodniczący poprosił pracownika tut. urzędu inspektor E.Śleszyńską , celem przybliżenia informacji podatkowych jakie są rozsyłane po sołectwach.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2004 r w sprawie ewidencji podatkowej nakłada na Organ Podatkowy zapis i przetwarzanie wszelkich danych metodą komputerową. Podmioty, które korzystają ze zwolnienia muszą przedkładać informację o przedmiotach zwolnionych ,podatek z tego tytułu nie jest naliczany istnieje natomiast obowiązek złożenia informacji tj. nr NIP, numery działek, nr ksiąg wieczystych ,grunty orne, użytki zielone.

Kolejnym tematem dyskusji było zaorywanie dróg .Jest to nagminny proceder na terenie gminy. Padały różne propozycje ze strony sołtysów ,aby interweniować do gminy bezpośrednio.

Przewodniczący zabrał głos w tej sprawie jednoznacznie stwierdził, że Rada Gminy nie musi w tej sprawie podejmować uchwały ,gdyż jest szereg ustaw normujących taką sytuację. Wyciąganie konsekwencji rzutowałoby na innych i inni nie czyniliby tego.

Ad.7 – Ad.11

Następnie głos zabrała P.Hanna Szymborska w imieniu Komisji Rewizyjnej przedstawiła Sprawozdanie z kontroli jakie komisja dokonała. Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Po wystąpieniu Hanny Szymborskiej głos zabrał Maciej Karczewski - przedstawiciel Stacji Przyrodniczej „NAREW” organizacji zajmującej się rozwiązaniami pro- ekologicznymi związanymi z ochroną środowiska. Organizacja ta funkcjonuje na zasadach porozumienia z Urzędem Marszałkowskim w Białymstoku.

W swoim wystąpieniu przedstawił i omówił schemat działania Przydomowych Oczyszczalni ścieków – na bazie gruntowo – korzeniowych.

Gruntowo – korzeniowe oczyszczalnie ścieków są nowoczesnymi i ekologicznymi systemami oczyszczania bytowo – gospodarczych.

System oczyszczalni przeznaczony jest przede wszystkim dla indywidualnych gospodarstw wiejskich produkujących do 1,2 m 3 ścieków na dobę. Zalety oczyszczalni gruntowo – korzeniowej : niski koszt wykonania 4 tyś. zł, nieskomplikowana obsługa, niski koszt eksploatacji, estetyczny wygląd

Możliwość dofinansowania tego typu projektów :

1. I. program SPO – działanie które jest skierowane do rolników indywidualnych - 50 % współfinansowane
2. II możliwość wnioski do SPORR – w to działanie musi włączyć się gmina gdyż to działanie jest kierowane do jednostek samorządowych - 80 % współfinansowane jednak graniczna datą na składanie wniosków jest 22.10.br.

Jednak wnioski te można składać cyklicznie. Im szybciej będzie złożony wniosek tym większe będzie prawdopodobieństwo dostania.

Po wystąpieniu P.Macieja Karczewskiego głos zabrała Pani Iwona Ofman – Skarbnik Gminy - zgodnie z art.45 ust.1 ustawy o finansach publicznych w przypadku gdy wartość relacji łącznej kwoty państwowego długu publicznego powiększonej o kwotę przewidywanych wypłat z tytułu poręczeń i gwarancji, udzielonych przez podmioty sektora finansów publicznych do produktu krajowego brutto, jest większa od 50 % ,a nie większa od 55 % . Relacja deficytu budżetu państwa do dochodów budżetu państwa, zgodnie z ustawą budżetową na 2004 rok wynosi 29,3 %.W związku z tym jednostki samorządu terytorialnego przygotowując projekty budżetów na rok 2005 powinny przestrzegać przepisów o których mowa. Pani Skarbnik w swojej wypowiedzi zaznaczyła ,że jeśli w przyszłym roku gmina będzie miała takie same dochody to wówczas można będzie zaciągnąć tylko 900 tyś. zł kredytu.

Radny Z.Obrycki zapytał o koszt utrzymania pracowników - stałej brygady i pracowników fizycznych.

Pani Skarbnik udzieliła odpowiedzi ,że na dzień 30.09.2004 r na wynagrodzenie i pochodne od wynagrodzeń pracowników gospodarczych:

• wynagrodzenia 228.166,74 zł w tym bez stałej brygady – 159.525,08 zł
• składki na ubezpieczenia społeczne – 39.519,84 zł w tym bez stałej brygady – 27.486,17 zł
• składki na FP – 5.491,89 zł w tym bez stałej brygady – 3.908,36 zł

Przewodniczący poinformował, że udzieli odpowiedzi na interpelację radnego Z.Obryckiego następnej Sesji Rady.

Ad. 12

Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu i zamknął obrady XXX Sesji.

Przewodniczący Rady Miejskiej

Marek Sobociński

Protokołowała:

Małgorzata Mroczkowska