BIP Gminy Stawiski

SESJA NADZWYCZAJNA

Lista obecności w załączeniu.

Sesję rozpoczęto o godz. 10⁰⁰ a zakończono o godz. 13⁰⁰

Sesję otworzył i przewodniczył Przewodniczący Rady Marek Sobociński.

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie i przyjęcie protokołu Nr XXI/04 z dnia 23 lutego 2004 r.
2. Przyjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przejęcie darowizny.
3. Sprawy bieżące gminy(przetargi).
4. Ustalenie diet dla radnych.
5. Wolne wnioski i zapytania.
6. Zamknięcie obrad

Ad. 1

Sesję otworzył i przewodniczył Przewodniczący Rady Miejskiej Marek Sobociński.

Protokół z XXI Sesji Rady Miejskiej w Stawiskach odbytej dnia 23 lutego 2004 r został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 2

Burmistrz poinformował, że podjęcie tej uchwały jest niezbędne do zawarcia Aktu Notarialnego z Powiatem do uregulowania praw własności co jest niezbędne do późniejszego podziału działek. Przewodniczący zapoznał z Projektem Uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przejęcie darowizny.

---

Przewodniczący poddał pod głosowanie uchwałę, na 12 obecnych radnych 12 głosowało ”za” podjęciem tej uchwały.

---

Uchwała Nr 70/XXII/04 w sprawie: wyrażenia zgody na przejęcie darowizny stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 3

Przewodniczący Rady zapoznał radnych z pismem ,które wpłynęło do Burmistrza z ZGKiM w Stawiskach o zabezpieczenie w budżecie środków finansowych na zakup rezerwowej pompy do hydroforni w miejscowości Sokoły.

Burmistrz zabrał głos w tej sprawie i stwierdził jednoznacznie ,że jest to poważana sprawa ponieważ w razie awarii ludzie mogą być pozbawieni dopływu wody. Na terenie gminy występuję tez problem w Rostkach ponieważ tam jest mały rozbiór wody. Dla porównania w Jurcu - nie ma zastrzeżeń co do jakości wody ponieważ tam rozbiór wody jest większy.

Winą tego stanu rzeczy jest to ,że wodociągi nie były płukane tak jak należy ,prawidłowo powinien być płukany raz na miesiącu lub całą linia raz na trzy miesiące. Problem też występuje z naliczaniem należności ponieważ powietrze pompuje licznik. Radny Zdzisław Obrycki powiedział, że sprawę zakupu pompy monitował już przed tworzeniem budżetu.

Radny Kotowski zabrał głos w tej sprawie ,że wody z wodociągu nie ma nawet po kilka godzin. Radny Obrycki ponownie zabrał głos jednoznacznie stwierdzając, że zakup pompy jest niezbędny ale należy podać źródło finansowania.

Burmistrz powiedział, że przy uruchomieniu hydroforni powinna być jedna pompa zapasowa. Głos w tej sprawie zabrał też radny Józef Rudzki przedstawił jak wyglądała awaria pompy w Smolnikach , trzy dni była w naprawie i po zamontowaniu okazało się ,że nadal nie było wody. Zgłosił aby zmienić wykonawcę napraw pompy. Uczulił, że pompa nie może leżeć na sucho przez dłuższy okres czasu, należy przez jakiś czas pompować przez nią wodę.

Burmistrz w swojej wypowiedzi podkreślił, że hydrofornie w Sokołach trzeba doposażyć w zakup pompy i aparatu prądotwórczego.

Radny Andrzej Olender stwierdził, że rada wchodzi w kompetencje gospodarki komunalnej, pracownicy pobierają za wodę mają z tego dochód. Zwracam się z apelem aby rozliczyć byłego Kierownika ZGKiM.

Burmistrz wytłumaczył, że stawki ,za wodę nie pokrywają utrzymania wodociągów gospodarka nie utrzyma się ze sprzedaży wody.

Przewodniczący poddał pod głosowanie czy radni opowiadają się za sfinansowaniem pompy dla ZGKiM na potrzeby hydroforni Sokoły.

---

W wyniku głosowania na 13 obecnych radnych - 12 głosowało „za” 1 osoba wstrzymała się od głosowania.

---

Ad. 3

Sprawy bieżące:

Burmistrz zapoznał radnych aktualnie przeprowadzonymi przetargami. Na odcinki dróg do Karwowa zostały wysłane dokumenty o warunkach zabudowy, na ulice na osiedlu 550 – lecia zostały złożone dokumenty na warunkach zabudowy oraz przyłącze wodociągowe w Budach Stawiskich. Burmistrz poinformował, że procedura potrwa do m-ca maja br. i później będzie można ogłaszać przetargi. Zostały rozstrzygnięte przetargi na przyłącze wodociągowe Cedry – Smolniki najniższa oferta była 800 złotych niższa od kosztorysu inwestorskiego. tj.237.023,00 zł ,do Chmielewa i Barżykowa - 588 tyś. zł - opiewał kosztorys inwestorski najniższa oferta 560 tyś. zł Dwie te inwestycje zostały zakwalifikowane do wniosków z funduszu SAPARD dostały promesy i można wchodzić z wykonawstwem. Obydwie inwestycje wygrała firma BUDOKAN z Grajewa.

Rozstrzygnięty został przetarg z klauzulą zawieszalności na wykonanie kanalizacji na ulicy Ogrodowej i Niecałej i kolektora tłocznego osiedle Smolniki – Stawiski. Zabrakło nam 9 pkt. żeby trafić na listę podstawową dlatego jest przetarg zawieszony nie można podpisać umowy do końca kwietnia. Jesteśmy na VI miejscu na Liście Rezerwowej. Im więcej przyłączy przy kanalizacjach tym więcej punktów.

Wykonanie kanalizacji Osiedle Smolniki – Stawiski było o 80 tyś. zł koszt inwestorski tańszy niż najniższa oferta. Koszt inwestorski był 188 tyś. zł a najniższa oferta 260 tyś. zł. ale ta oferta zawiera przyłącza na ul. Ogrodowej i Niecałej. Kosztorysy były prognozowane bez niektórych stawek VAT część osprzętu, część robót, umowy będą podpisane i będą skutkowały w maju więc wiadomo, że płacimy stawkę VAT 22 %. Burmistrz poinformował również o przetargu na ulice Strażacką.

W budżecie przewidziano na tę ulice 70 tyś. zł koszt po przetargu - do zapłacenia wynosi ok.88.000 tyś. zł w tym projektant przewidział nawierzchnię asfaltową cztery warstwy wiążące i podsyp, 5 cm warstwy ścieralnej ,krawężniki i 225 m2 kostki brukowej na podjazdy do ciężkich samochodów strażackich.

Burmistrz zapoznał radnych ,że netto wykonawca przekroczył 2.000 to co było zaplanowane w budżecie gminy na remont tej drogi. W kosztorysach podawane są ceny netto.

Burmistrz poruszył po raz drugi inwestycje ul. Strażackiej ponieważ w porozumieniu ze Starostwem przy pierwszym wykonawcy ,który wchodzi na teren gminy naprawi odcinek drogi za cmentarzem na Sokoły.

Radny Obrycki zwrócił się z prośbą aby Komisja Gospodarcza w terenie zbadała stan dróg a w szczególności te którymi jeżdżą gminne autobusy.

Radny Truszkowski zapytał na jakim etapie jest przetarg dot. Hali Sportowej.

Burmistrz udzielił odpowiedzi ,poinformował, że obecnie zmieniane są warunki specyfikacji tzn., zdejmujemy łącznik z Sali Gimnastycznej, nadbudowę w Szkole oraz chcemy zmienić sposób finansowania tej inwestycji:
w 2004 roku – 10 % kosztów inwestycji ,
w 2005 roku – 40 % ,
w 2006 roku – 50 %.

10 % w pierwszym roku finansowania - to będzie 300 – 400 tyś. zł - 5 % z dotacji celowej z Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz 5 % wygospodarować z naszego budżetu. Burmistrz stwierdził, że zrezygnowałby z remontu urzędu i finanse przeznaczyć na sfinansowanie projektu .

10 firm przystąpi do przetargu z tych ofert Komisja Przetargowa wybierze tę najlepszą ,75 pkt jest za cenę – najniższą. Jeżeli najniższa cena przekroczy 4 mln zł mamy prawo unieważnić przetarg.

Radny Zdzisław Obrycki opowiedział się zdecydowanie za budową kompleksu sportowego ażeby w tym roku został zrobiony projekt z finansowaniem z własnych środków budżetowych. Projekt wówczas pozwoliłby nam na pozyskiwanie dotacji na w/w inwestycje.

Ad. 4

Ustalenie diet dla radnych

Propozycje dot. wysokości diet:

I propozycja – radnego Sławomira Kołakowskiego – 2.000,00 zł miesięcznie

II propozycja – radnego Józefa Rudzkiego – 120 zł – dla radnych , 140 – dla Przewodniczących Komisji ,dla Przewodniczącego Rady Miejskiej – 1.000,00 zł.

III propozycja – radnego Andrzeja Śmiarowskiego – 120 zł – dla radnych ,150 – dla Przewodniczących Komisji, dla Przewodniczącego 1.000,00 zł.

IV propozycja – radnego Zdzisława Obryckiego aby podnieść diety procentowo o tyle samo co sołtysom.

Pani skarbnik po dokonaniu obliczeń poinformowała, że dieta radnego wynosiłaby 140 zł a Przewodniczących Komisji 210 zł , dla Przewodniczącego 1.400,00 zł.

Przewodniczący poddał wnioski pod głosowanie wg kolejności zgłoszeń.

---

Za I wnioskiem głosowano: 1 „za”, 10 „przeciw” ,1 osoba wstrzymała się od głosowania.

Za II wnioskiem głosowano: 8 „za” , 4 „przeciw”

Za III wnioskiem głosowano :1 „za” 11 „przeciw”

Za IV wnioskiem głosowano : 3 „za” 9 „przeciw”

Przewodniczący Rady ogłosił wyniki, że przeszedł wniosek radnego Józefa Rudzkiego. Uchwała będzie obowiązywała od 1 kwietnia 2004 r.

---

Ad. 5

1. Radny Wiesław Karwowski zgłosił wniosek aby na najbliższe posiedzenie Sesji zaprosić Komitet Referendalny – skąd wziąć 20.000,00 zł na sfinansowanie referendum w sprawie odwołania Burmistrza Stawisk.
2. Radny Zdzisław Obrycki ponownie poruszył sprawę zakupu pompy, że monitował już w tej sprawie. W związku z tym ,iż radny Obrycki pełnił funkcję radnego w III kadencji i obecnie ją sprawuje miał wyrzuty do obecnej Rady co do wyrażania opinii o pracy w tamtej kadencji.
3. Radni dyskutowali czy zasadne jest aby do pokoju Przewodniczącego zakupić meble i wymienić drzwi wejściowe. Radny J.Rudzki stwierdził, że jeśli będzie remont urzędu to zakup mebli jest zbędny natomiast jeśli nie będzie remontu to należałoby wymienić na początek drzwi do pokoju. Radny Z.Obrycki podzielił się swoją koncepcja na zagospodarowanie Sali Konferencyjnej, aby podzielić na pokój dla rady i miejsce na posiedzenia ,z rozsuwanymi drzwiami. Radny Olender opowiadał się za zmianą drzwi do pokoju Przewodniczącego. Zdania były podzielone w związku z tym radni nie wypracowali jednego wspólnego stanowiska.
4. W związku z tym ,że w wyniku przeprowadzonego przetargu na ul. Strażacką koszt inwestycji jest wyższy od kwoty ,która była przeznaczona na ten cel w budżecie radni głosowali, czy zasadna jest inwestycja nawet jeśli trzeba dołożyć z budżetu tą różnicę. W przetargu koszt ul. Strażackiej wynosi – 88.192,019 zł

   ---

   Stosunkiem głosów 8 „za” 2 „wstrzymujących się” 2 osoby nie brało udziału w głosowaniu radni zadecydowali o dopłacie do remontu drogi.

   ---

5. Sprawa Hali Sportowej.
   W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji Przetargowej – Przewodniczący – Janusz Kossewski, członek – Małgorzata Dąbkowska, sekretarz komisji – Bożena Majkrzak.
   Pani B.Majkrzak dokonała objaśnień dotyczących spraw proceduralnych ,które dotyczą przetargu II stopniowego na Halę. Zapoznała na jakim etapie są prace Komisji Przetargowej. Podzieliła się z uwagami i spostrzeżeniami Komisji dot. koncepcji sali. Zaproponowała aby radni spotkali się i również wyrazili swoje zdanie na temat koncepcji sali. Musimy teraz w detalach określić i uszczegółowić wszystko dot. sali. Rozmowy z firmami zostały przeprowadzone, następnie musimy wysłać do każdej firmy jednakowe warunki jaka chcemy budować salę. Cena w przetargu stanowi – 70 % natomiast walory artystyczne – 30 %. Radni rozważali wysokość kwoty, którą stanowiłoby te 10 % płatności w 2004 r - w przybliżeniu byłaby to kwota - 400 tyś. zł.
   Pani Majkrzak wspomniała też ,że odbył się przetarg na ul. Pocztowa, Reymonta i Witosa. Przygotowanie projektów na drogi wiejskie – Tafił, od Tafił do Michen – połączyć razem, na Cwaliny, na Jurzec ,Smolniki. Na ul.Smolniki, Ogrodowa i Niecała ,jest przeprowadzony przetarg, otrzymaliśmy zawiadomienie ,że inwestycja ta jest na liście rezerwowej, wyłoniony jest oferent ,nie mamy promesy. Przetarg ten jest z możliwością zawieszalności tzn. nie dostaniemy pieniędzy to tak jakby nie było przetargu- unieważniamy przetarg i nikt z tego tytułu nie ponosi żadnych konsekwencji.
6. Radny Z.Obrycki złożył dwa wnioski:
   • upoważnienie Komisji Rewizyjnej do zbadania działalności byłego kierownika ZGKiM w jakim stanie finansowym zastał zakład po urzędowaniu wcześniejszego (porównanie zarządzania zakładem)
   • przygotowanie dokumentacji dot. sprzedaży działek na terenie wsi Cwaliny

Przewodniczący Rady Miejskiej
Marek Sobociński

Protokółowała
Małgorzata Mroczkowska