BIP Gminy Stawiski

§ 1. Ośrodek Pomocy Społecznej zwany dalej Ośrodkiem, jest jednostką organizacyjną Gminy Stawiski, realizującą zadania w zakresie pomocy społecznej.

1. Ośrodek Pomocy Społecznej jest pracodawcą dla pracowników zatrudnionych przez Kierownika Ośrodka w liczbie zapewniającej pełną realizację zadań określonych w Ustawie o pomocy społecznej, innych właściwych przepisach oraz Statucie Ośrodka.
2. Prawa i obowiązki pracowników zatrudnionych w Ośrodku regulują przepisy ustaw o pracownikach samorządowych, przepisy wykonawcze do ustawy oraz przepisy Kodeksu Pracy.
3. Ośrodek realizuje zadania własne gminy i zlecone przez organy rządowej administracji ogólnej.

§ 2.

1. Ośrodkiem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Kierownik Ośrodka.
2. Kierownika Ośrodka zatrudnia i zwalnia Burmistrz Stawisk.

Rozdział II

Zakres pracy Ośrodka

§ 3.
Do ogólnych zadań Ośrodka należy:

1. stymulowanie i koordynowanie procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy w zakresie pomocy społecznej.
2. zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań Gminy wynikających z planów i uchwał Rady Miejskiej oraz przepisów administracyjnych dotyczących pomocy społecznej,
3. współdziałanie z organami rządowej administracji ogólnej i samorządu terytorialnego, instytucjami, organizacjami społecznymi, związkami zawodowymi, związkami wyznaniowymi, stowarzyszeniami o charakterze charytatywnym, fundacjami, zakładami pracy oraz osobami fizycznymi w zakresie pomocy społecznej,
4. rozpatrywanie skarg i interwencji podopiecznych oraz wniosków, postulatów i zapytań radnych, z zakresu pomocy społecznej.
5. opracowywanie propozycji do projektów planów i programów wieloletnich oraz rocznych dotyczących realizacji zadań Gminy w zakresie pomocy społecznej,
6. przygotowywanie okresowych i tematycznych ocen, analiz oraz informacji dla Rady Miejskiej, Komisji Rady i Burmistrza Stawisk.

§ 4.
Do podstawowych zadań i zakresu poszczególnych stanowisk wchodzących w skład Ośrodka należy:

1. Pracownik socjalny :
• udzielanie świadczeń w różnych formach osobom kwalifikującym się do pomocy społecznej, zgodnie z rozpoznanymi potrzebami,
• udzielanie pomocy poszkodowanym wskutek klęsk żywiołowych, ekologicznych i innych wypadków losowych,
• bieżące prowadzenie rejestru przyznanych zasiłków: stałych, okresowych, jednorazowych i innych świadczeń oraz wydatków;
• prowadzenie zbiorczych zestawień:
• rodzin wielodzietnych,
• rodzin alkoholików,
• osób samotnie wychowującychdzieci,
• dzieci z trwałym kalectwem,
• osób w wieku poprodukcyjnym,
• inwalidów I i II grupy inwalidztwa,
• rodzin bezrobotnych.
• wydawanie decyzji na świadczenia zgodnie z ustawą o pomocy społecznej i posiadanymi uprawnieniami,
• współpraca z innymi pracownikami socjalnymi i księgowością,
• współpraca z instytucjami i organizacjami społecznymi,
• kompletowanie przepisów prawnych, artykułów i notatek prasowych w zakresie pomocy społecznej,
• zapewnienie właściwych form opieki dla osób starszych i niepełnosprawnych,
• sporządzanie rozliczeń z udzielonej pomocy i sprawozdań dla jednostek nadrzędnych oraz GUS,
• uczestniczenie w pracach związanych ze specjalnymi programami rządowymi,
• prowadzenie rejestru i dokumentacji skarg i wniosków,
• obsługa komputerów i kserokopiarek,
• rozeznanie i ustalanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
• organizowanie i prowadzenie we współdziałaniu z organizacjami społecznymi i instytucjami pracy socjalnej zmierzającej do poprawy sytuacji osób wymagających pomocy,
• opracowywanie indywidualnych planów pomocy, przygotowywanie wniosków wraz z dokumentacją przewidzianą obowiązującymi przepisami dla danego świadczenia,
• opracowywanie wniosków dotyczących problemów socjalnych Miasta Stawiski,
• współdziałanie z placówkami służby zdrowia, Rejonowym Biurem Pracy, pedagogami szkolnymi, Sądem,
• współdziałanie z placówkami pomocy społecznej oraz pracownikami socjalnymi innych instytucji, zakładów pracy, organizacji społecznych, grup charytatywnych, fundacji, itp. w realizacji świadczeń na rzecz osób kwalifikujących się do pomocy społecznej,
• utrzymywanie w stanie aktualnym kart podopiecznych,
• sporządzanie bilansu potrzeb i środków oraz projektu planu pomocy społecznej w rejonie opiekuńczym,
• prowadzenie działalności profilaktycznej mającej na celu zapobieganie konieczności udzielania pomocy społecznej,
• kierowanie podopiecznych na komisję lekarską w celu ustalenia grupy inwalidzkiej,
• zamawianie dla podopiecznych wizyt lekarskich, pielęgniarskich, karetki pogotowia, itp.
• sporządzanie wniosków o alimentację
• kompletowanie dokumentacji w sprawach o umieszczenie w domach pomocy społecznej; domach małego dziecka oraz ustalanie opłat za pobyt w tych placówkach,
• prowadzenie okresowych kontroli przeznanych świadczeń oraz udział w wyjazdach interwencyjnych,
• prowadzenie rejestru udzielonej pomocy w rejonie opiekuńczym:
• rodzin wielodzietnych,
• rodzin patologicznych ( alkoholizm, narkomania ),
• osób samotnie wychowujących dzieci,
• dzieci z trwałym kalectwem,
• rodzin w wieku produkcyjnym
• osób w wieku poprodukcyjnym,
• inwalidów l i II grupy inwalidztwa,
• rodzin bezrobotnych.
2. Aspirant pracy socjalnej
   • wykonuje zadania pracownika socjalnego

Rozdział III

Tryb pracy Ośrodka

§ 6.

1. Czas pracy Ośrodka wynosi 40 godzin tygodniowo.
2. Informacja o godzinach pracy Ośrodka musi być umieszczona w widocznym miejscu.
3. Pracownikom Ośrodka przysługuje wynagrodzenie miesięczne płatne z dołu 30- go dnia każdego miesiąca
4. W ciągu godzin pracy pracownikowi przysługuje 30 minut (1100 - 1130)na spożycie posiłku. Przerwa nie może zakłócić normalnego toku pracy.
5. Za pracę poza wyznaczonymi godzinami pracy przysługuje czas wolny w godzinach ustalonych z Kierownikiem Ośrodka.
6. Codziennie przed rozpoczęciem pracy należy podpisywać listę obecności. Spóźnienia należy osobiście zgłosić i wyjaśnić Kierownikowi Ośrodka.
7. Wyjazdy i wyjścia służbowe muszą być udokumentowane delegacjami lub zapisami w książce wyjść.
8. Pracownik ma prawo do corocznego urlopu wypoczynkowego w wymiarze określonym w Kodeksie Pracy i zgodnym z planem urlopów.
9. Dobór kadry pracowniczej w Ośrodku odbywa się w drodze postępowania kwalifikacyjnego (przygotowanie zawodowe, postawa etyczno - moralna oraz predyspozycje osobowe niezbędne do pracy w Ośrodku). Decyzja o przyjęciu do pracy należy do Kierownika Ośrodka.
10. Pracownikowi wypłacana jest dodatkowe roczne wynagrodzenie według odrębnych przepisów.
11. Interesanci przyjmowani są codziennie w godzinach 7³⁰ do 15⁴⁵ (a przerwa w godz. od 11⁰⁰ do 11³⁰) przez pracowników socjalnych oraz w godzinach urzędowania przez Kierownika Ośrodka.
    Informacja o wyznaczonych godzinach przyjęć interesantów musi być podana do publicznej wiadomości w miejscach ogólnie dostępnych przed pomieszczeniami Ośrodka.
    Pracownikowi Ośrodka nie wolno odmówić przyjęcia interesanta poza wyznaczonymi godzinami pracy. Każdy pracownik musi mieć wyznaczonego zastępcę, zorientowanego w zagadnieniach i dokumentacji.

Rozdział IV

Organizacja przyjmowania i załatwiania indywidualnych spraw interesantów.

§ 7.

1. Indywidualne sprawy interesantów załatwiane są w terminach określonych w KPA.
   Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw interesantów ponoszą pracownicy zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków.
2. Kontrolę i koordynację działań w tym zakresie prowadzi Kierownik Ośrodka. Ogólne zasady postępowania określa KPA, instrukcje oraz przepisy szczególne, dotyczące organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg oraz wniosków obywateli.

§ 8.

Pracownicy Ośrodka przy obsłudze interesantów zobowiązani są do:

1. udzielenia informacji niezbędnych do załatwienia danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów,
2. rozstrzygnięcia lub załatwienia sprawy na miejscu - w miarę możliwości, w pozostałych przypadkach do określenia terminu załatwienia.
3. informowanie zainteresowanych o stanie i postępie załatwienia ich sprawy, ustnie lub pisemnie,
4. powiadamianie o przysługujących środkach odwoławczych lub możliwości zaskarżenia od wydanych rozstrzygnięć,
5. kulturalnego traktowania interesantów i zapewnienia im właściwych warunków do załatwienia spraw lub oczekiwania na ich załatwienie
6. udostępnianie urządzeń i materiałów pomocniczych do wniesienia sprawy (np. napisanie podania, wypełnienie druków),
7. interesanci maja prawo uzyskać informację w drodze ustnej i pisemnej, telefonicznie lub teleksem poza sprawami objętymi przepisami o tajemnicy służbowej, państwowej, itp.

Rozdział V

Zasady i tryb postępowania przy realizacji zadań wynikających z uchwał Rady Miejskiej.

§ 9.

1. Ośrodek w zakresie i trybie ustalonym przez organy nadrzędne opracowuje projekty uchwał Rady Miejskiej oraz inne materiały sprawozdawczo - informacyjne w zakresie pomocy społecznej.
2. Kierownik Ośrodka realizuje i organizuje wykonanie zadań wynikających z uchwał i wytycznych Rady Miejskiej,
3. Kierownik Ośrodka w szczególności:
• zasięga opinii Komisji Rady w sprawach określonych przez Radę Miejską,
• rozpatruje interpelacje radnych z zakresu pomocy społecznej i przygotowuje odpowiedzi,
• rozpatruje wnioski radnych i komisji Rady oraz udziela odpowiedzi,
• udziela wszelkiej pomocy Komisjom Rady i radnym w przeprowadzanych przez nich kontrolach Ośrodka.
4. Kierownik Ośrodka zapewnia realizację uchwał Rady Miejskiej oraz prowadzenie zbiorczych rejestrów uchwał; interpelacji i wniosków radnych dotyczących zadań wykonywanych przez Ośrodek.

Rozdział VI

Organizacja działalności kontrolnej Ośrodka

& 10.

1. Kontrolą wewnętrzną objęta jest realizacja zadań określonych w:
• statucie Ośrodka,
• regulaminie organizacyjnym Ośrodka,
• w zakresach czynności pracowników,
• uchwałach Rady i Burmistrza,
• aktywach normatywnych i dyspozycjach władz nadrzędnych,
• poleceniach służbowych przełożonych.
2. W kontrolach wewnętrznych uczestniczą członkowie Rady Miejskiej zgodnie z tematycznym rozdziałem pracy Rady.

§ 11.

Kontrolę zewnętrzną wykonują organy ustawowo do tego powołane, Kierownik Ośrodka zobowiązany jest do współdziałania z organami kontroli rządowej i samorządowej oraz państwowymi instytucjami przestrzegania prawa i porządku publicznego.

Rozdział VII

Zasady podpisywania i obiegu pism urzędowych i innych dokumentów.

§ 12.

Wszystkie pisma urzędowe wychodzące z Ośrodka muszą być opatrzone datą, symbolem Ośrodka oraz numerem rzeczowego wykazu akt sprawy.

§ 13.

Pisma wychodzące z Ośrodka winny być opracowane starannie, rzeczowo, zwięźle i zrozumiale oraz odpowiadać zasadom poprawności i czystości języka polskiego.

1. Sprawy przedkładane Kierownikowi Ośrodka do aprobaty winny być parafowane przez pracowników, którzy odpowiadają za prawidłowość przygotowywanych dokumentów.
2. Wszystkie pisma i decyzje wychodzące na zewnątrz winny być podpisywane przez Kierownika Ośrodka.